Тайм-менеджмент и личная эффективность

Общая продолжительность и количество вебинаров:
6 часов (3 занятия по 2 ч)

Расписание занятий: 15, 22, 29 мая

Тайм-менеджмент и личная эффективность

Дата: 15 мая
Стоимость: 22 000 ₽

Цель тренинга

• Обучить участников эффективным способам организации времени и работы над проектами
Задачи
• Найти узкие места в вопросе распределения времени и осознать неэффективные стратегии и способы их минимизации
• Научиться планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку
• Повысить продуктивность и способность достигать результатов путём лучшей самоорганизации

Программа

Тема 1. Аудит личной эффективности
• Определение продуктивных и непродуктивных привычек в повседневной деятельности
• Оценка поглотителей времени и способов их устранение
• Поиск дополнительных временных ресурсов
• Использование хронометража и ключевых показателей для повышения производительности

Тема 2. Постановка целей и стратегическое планирование
• 3-хуровневая модель достижения целей
• Пирамида Франклина и стратегический подход
• Определение личных ценностей и целей
• 12 недельная модель – алгоритм достижения краткосрочных целей
• Использование интеллект-карт (Mind Maps) для поиска эффективных путей достижения целей
• Диаграмма Гантта
• Способы определения приоритетны и неприоритетных задач с использованием матрицы Эйзенхауэра, ABC анализа
• Таблица недельного планирования
• Планирование рабочего дня – гибкие и жёсткие задачи

Тема 3. Система управления делами на основе технологии GTD
• Что мешает нам оперативно решать текущие задачи
• Циклический алгоритм управления делами
• Как перестать беспокоиться о делах и выгрузить всё из головы
• Способы обработки входящих потоков информации
• Как грамотно организовать задачи и проекты, чтобы ничего не забыть, не упустить
• Система напоминаний
• Технические средства планирования и организации информации
• Как безболезненно запустить систему управления делами и поддерживать её

Тема 4. Технические средства планирования и организации информации
• Использование блокнотов и записных книжек
• Ежедневники и календари
• Организация работы с почтой
• Облачные сервисы хранения информации

Тема 5. Личная мотивация
• Что нас мотивирует и как этим управлять
• Техники создания долгосрочной мотивации
• Эффект «Ямы»: как в неё не попасть и как из неё выбраться
• Техники создания мотивации и энергии здесь и сейчас
• Материальная и нематериальная мотивация
• Как подобрать мотивацию под тип личности
Практика:
• В ходе тренинга используются специальные ученические либо реальные кейсы участников, которые моделируют проблемы в управлении временем, которые необходимо решать участникам с помощью предложенных инструментов
• Используются ролевые моделирующие игры
• В ходе тренинга участники прорабатывают проект на основе которого учатся планировать и применять предложенные приёмы
• Помимо обучающих упражнений каждый участник применяет инструменты к своим личным задачам: планирует свои проекты, рабочую неделю/день, расставляет приоритеты своим задача, прорабатывает личную систему управления делами
Планируемые результаты для участников:
• Проведут аудит личной эффективности. Найдут и проработают свои поглотители времени
• Научатся системному мышлению в постановке и достижении целей
• Освоят эффективные инструменты организации времени. Научатся краткосрочному, среднесрочному и долгосрочному планированию
• Организуют свои проекты и задачи в единую систему управления делами
• Освоят технические инструменты тайм-менеджмента
• Научатся повышать свою эффективность за счёт повышения личной мотивации в работе

О тренере

Владимир Шопинский
Бизнес-тренер компании ORATORICA в области деловой коммуникации и презентаций. Бизнес-консультант (стратегическое развитие компании, разработка системы обучения, консалтинг)

Области компетенций

  • Календарь тренингов

    Октябрь 2020
    ПнВтСрЧтПтСбВс
       1234
    567891011
    12131415161718
    19202122232425
    262728293031 
  • Новости коротко

    Практикуйте, господа, практикуйте!

    11 марта 2024

    Простая формула коммуникации

    ...

    О нас. А вы знали?

    Один кейс из жизни компании

    ...

    8 марта

    8 марта 2024

    Поздравление с праздником!

    ...